Les catégories

Les catégories sont associées aux concurrents pour leur classement secondaire. Elles sont souvent des catégories d'âges mais ne sont pas limitées à un usage particulier.

Dictionnaire

Les catégories des participants peuvent être modifiées ou importées telles quelles. Toutefois, dans la plupart des cas, il est recommandé de les déclarer dans le tableau des catégories de l'événement - aussi appelé dictionnaire.

Parmi les propriétés d'une catégorie figurent son abréviation et son libellé. L'abréviation (ou code) est la valeur qui apparaîtra dans les grilles principales et qui pourra être importée avec une liste de participants.

Vous pouvez également définir une catégorie comme inactive si vous souhaitez qu'elle soit ignorée en cas d'attribution automatique, sans pour autant la supprimer.

Groupes d'âge et autres catégories

Il est possible de gérer des catégories non liées à l'âge au même niveau que les groupes d'âge. Par exemple, une catégorie « Handisport » ou « Tandem ».

Dans ce cas, la règle est simple : si un participant est affecté manuellement à l'une de ces catégories, cette affectation ne sera pas modifiée lors du calcul global des groupes d'âge.

Ensembles de catégories prédéfinis

Lors de la création d'un événement, la manière la plus rapide de commencer est de sélectionner un sport, puis la fédération qui le régit.

Si cette fédération figure dans l'assistant, il y a de fortes chances qu'une liste à jour des groupes d'âge officiels en vigueur soit déjà fournie. Dans ce cas, votre fichier d'événement sera automatiquement initialisé avec les informations appropriées. Autrement n'hésitez pas à nous communiquer les détails et nous ajouterons vos fédérations et catégories locales à la livraison de Wiclax.

Depuis l'écran des catégorie de l'événement, vous pouvez ensuite travailler sur la liste de plusieurs manières :

• en chargeant les catégories d'une fédération au choix

• En utilisant le menu « Créer à partir des données des participants » si votre liste de participants a été importée avec des valeurs de catégorie mais que le dictionnaire est lui vide

• en utilisant le menu « Coller », si votre liste provient d'une origine externe (Excel, texte, ...)

• en important la liste contenue dans un autre fichier d'événement Wiclax

• en enregistrant et en rechargeant vos propres listes réutilisables

Affectation automatique

L'attribution automatique des catégories aux participants dépend principalement du calcul de leur âge. Ce calcul s'appuie sur leur sexe et leur date de naissance (parfois seulement l'année). Il est effectué lors de l'ajout d'un nouveau participant, après l'importation d'une liste de participants, ou encore à la demande pour l'ensemble des participants si vous avez apporté des modifications au dictionnaire, par exemple.

Les règles importantes à considérer :

• Le sexe, l'âge minimum et l'âge maximum constituent les données de base du calcul. Le sexe est facultatif, soit parce que votre événement n'est pas mixte, soit parce que la même catégorie est utilisée pour les hommes et les femmes.

• Au bas de la liste, vous indiquerez la date de référence pour le calcul de l'âge. Il peut s'agir d'une date fixe ou d'une date relative à l'événement. Généralement, la saison sportive correspond à l'année civile, mais il est possible que le changement soit effectué le 1er septembre, par exemple.

Le mode de calcul de l'âge (saison ou date de l'événement) peut être ajusté ligne par ligne dans les cas complexes. La plupart du temps, il suffit de le laisser tel quel.

Sur-catégories d'âge

Il est possible de définir des sur-catégories d'âge qui chapeautent des catégories plus détaillées. Comme dans cet exemple :

Elles apparaissent soulignées dans la liste.

Ces catégories ne sont pas directement attribuées aux participants. Un concurrent de la catégorie Masters 5, par exemple, se verra attribuer un classement dans sa catégorie ainsi que dans le classement global des Masters.

Catégories par course

Il peut arriver, exceptionnellement, que votre événement combine des courses aux exigences différentes en termes de catégories. Par exemple, une course à pied et une course cycliste sous l'égide de leurs fédérations respectives.

Pour ce faire, la liste peut agréger plusieurs ensembles, et sur chaque ligne, vous pouvez spécifier à quelle(s) course(s) elle s'applique :

Groupes de niveau

Les groupes de niveau constituent une liste indépendante de catégories individuelles. Ils peuvent correspondre à tout critère nécessaire au classement, mais ne sont pas des groupes d'âge. Un participant peut donc appartenir à la fois à un groupe d'âge et à un groupe de niveau. Les podiums sont abondés par ces deux types de catégories, le cas échéant.

Catégories d'équipes

Les catégories d'équipes constituent également un ensemble indépendant. Comme leur nom l'indique, elles permettent de classer les équipes dans différents groupes. Certaines règles d'attribution automatique peuvent être définies sur le même écran.

Podiums

L'ordre d'affichage des podiums suit par défaut l'ordre des catégories du dictionnaire. Vous pouvez le modifier librement par glisser-déplacer dans la liste des podiums.

Si nécessaire, vous pouvez demander que les podiums soient calculés sur la base d'un ensemble de catégories différent de celui actuellement enregistré dans le dictionnaire (et attribué aux participants). Cette option est accessible via le menu Autres catégories, et les ensembles listés sont ceux enregistrés par vos soins dans la rubrique « Mes catégories ».