Le module SMS et Notifications permet d'envoyer des messages concernant les informations de passage des coureurs (temps course, heure de passage, place, ...), aux pointages intermédiaires comme à l'arrivée. L'émission des messages peut se faire en temps réel.
Pré-requis
Inscription et achat des SMS
L'utilisation du module suppose l'existence d'un compte SMS à souscrire auprès de Génialp, ainsi que l'achat préalable d'un volume de SMS. Les tarifs et les commandes en ligne sont accessible à cette adresse : https://www.wiclax.com/mes-sms.
Accès internet
L'envoi des SMS requiert une connexion Internet (sans proxy).
Numéros de téléphone
Les SMS sont envoyés pour tous les concurrents :
ayant au moins un numéro de téléphone renseigné : il s'agit par défaut de la donnée Téléphone de la fiche d'engagement, mais il est possible de désigner une autre donnée (par exemple issue d'un engagement en ligne)
pour lesquels la donnée Envoi SMS est cochée.
Format des numéros de téléphone
Les règles suivantes sont à respecter :
chaque numéro doit être précédé de l'indicatif international, par exemple pour un numéro français : 33 6 58 26 12 00
le numéro peut contenir des séparateurs (espace, point, tiret)
si un concurrent est lié à plusieurs numéros, ces numéros doivent être séparés par une virgule
l'envoi à l'international est permis, pour le même coût qu'un envoi national. Il est toutefois nécessaire de prendre contact avec nous pour l'ouverture à certains pays.
Mise en œuvre
Une fois le fichier de la course ouvert, Il faut ouvrir le module en cliquant sur le bouton SMS - Notifications dans l'onglet Imprimer - Exporter du ruban.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre (techniquement, c'est une deuxième session du logiciel qui s'ouvre).
Dans cette fenêtre, il faut
- sélectionner le service SMS Génialp dans la première liste déroulante.
- renseigner le numéro de compte et la clé API qui vous ont été communiqués lors de la première commande de SMS.
- renseigner un libellé émetteur comprenant entre 3 et 11 caractères excluant les espaces et les caractères spéciaux.
Cliquez sur l'icône permet de vérifier si le numéro de compte et la clé API sont correctement saisis. Si tout fonctionne normalement, le nombre de SMS restants doit s'afficher.
La partie Modèle de message permet de définir le contenu des messages à envoyer, quand les coureurs passent à un pointage, quand ils terminent la course ou quand ils sont notés abandons. L'insertion de variable permet de personnaliser le message. Les messages sont limités à 160 caractères. Il faut prendre en compte la longueur des données au nombre de caractères de variable, comme le nom et le prénom.
Envoi des SMS
L'envoi des SMS est lié à l'enregistrement progressif du fichier Wiclax, au fur et a mesure de l'arrivée de nouveaux temps de passages intermédiaires ou sur la ligne d'arrivée.
Dans la partie basse de la fenêtre d'envoi des SMS, on retrouve des interrupteurs.
Dans un premier temps, on désactivera les interrupteurs des pointages pour lesquels on ne veut pas envoyer de SMS.
Ensuite, on lancera l'envoi avec l'icône . Dès que des temps seront reçus ou saisis dans Wiclax, la sauvegarde du fichier déclenchera leur envoi.
permet de vérifier si le numéro de compte et la clé API sont correctement saisis. Si tout fonctionne normalement, le nombre de SMS restants doit s'afficher.
L'envoi des SMS est lié à l'enregistrement progressif du fichier Wiclax, au fur et a mesure de l'arrivée de nouveaux temps de passages intermédiaires ou sur la ligne d'arrivée.
. Dès que des temps seront reçus ou saisis dans Wiclax, la sauvegarde du fichier déclenchera leur envoi.