La mia prima prova

Si tratta di cronometrare una prova molto semplice, composta da due gare di corsa che si svolgeranno simultaneamente o una dopo l'altra: una mezza maratona e una 10 km. Questa sequenza permette di avvicinarsi rapidamente a tutte le fasi necessarie in Wiclax per cronometrare e classificare una prova. Le altre parti di questa documentazione ti aiuteranno ad avere una visione più completa del software Wiclax.

Dopo aver scaricato e installato Wiclax su un PC Windows, avvia il software tramite l'icona o il menu Start.

L'assistente

Durante la tua prima prova, è consigliabile iniziare con l'assistente di creazione della prova. L'assistente è la prima opzione disponibile nella schermata iniziale.

Nella primera finestra dell'assistente, vi proponiamo d'inserire i seguenti elementi : il nome del evento, il nome dell'organizzatore, e la data del evento nei tre campi in alto. Qui cronometriamo la Mezza Maratona e i 10 km di Gap, organizzati da Courir à Gap domenica 11 agosto 2024.

Nella parte in basso a sinistra, selezioniamo la disciplina Corsa. Questa scelta ci permette di recuperare parametri di cronometraggio legati alla corsa a piedi, come l'arrotondamento dei tempi al secondo superiore. Permette anche di avere l'elenco delle federazioni di corsa a piedi e di selezionare qui la FIDAL.

Per finire, sceglieremo Corsa su strada tra i diversi tipi di corsa predefiniti disponibili.

Nella seconda fase dell'assistente, faremo molto semplice: inseriamo Mezza maratona e 10 km nel blocco Corse/Percorsi.

È finito per l'assistente. Possiamo cliccare sul pulsante Crea l'evento, in basso a destra.

L'interfaccia principale di Wiclax si apre quindi e ritroviamo le nostre due gare.

Registrazione

Dopo questa prima fase, è consigliabile salvare il file della prova. Come in un software Microsoft come Word o Excel, è necessario cliccare sull'icona Salva la prova . Al primo salvataggio, verrà richiesto di scegliere la posizione in cui salvare il file della prova.

Configurazione delle gamme di pettorali

Non è assolutamente necessario, ma nel nostro esempio completeremo la configurazione particolare delle nostre due gare: la Mezza Maratona e la 10 km . Il modo più rapido per accedere consiste nel fare doppio clic su Mezza Maratona o 10 km per aprire la finestra delle Opzioni generali nella scheda Gare/Percorsi.

In questa finestra completeremo la distanza di ogni gara (il che permetterà di calcolare la media dei corridori) e definiremo un intervallo di pettorali: da 1 a 1000 per la Mezza Maratona e da 1001 a 2000 per la 10 km. Nella maggior parte delle gare, abbiamo questo tipo di intervallo. Ciò permette di dire che il pettorale 464 è iscritto alla mezza maratona o che il pettorale 1288, invece, è iscritto alla 10 km.

Importazione o inserimento dei concorrenti

In questa fase registreremo logicamente i corridori che partecipano alla nostra gara. Una possibilità consiste nell’inserire manualmente un concorrente tramite il modulo di immissione degli iscritti. Questo modulo può essere aperto con il tasto di scelta rapida F2 oppure tramite l’icona Nuovo nella scheda Iscrizioni della barra multifunzione.

Qui sono state inserite le informazioni del corridore con pettorale 2; è sufficiente cliccare sul pulsante Convalida del modulo per registrarlo e farlo apparire nella griglia. Si noti che la gara Semi gli viene attribuita automaticamente, in conformità all'intervallo di pettorali.

Ovviamente, è spesso necessario importare dati da un file esterno piuttosto che effettuare l'inserimento individuale di ogni iscritto.

Immaginiamo, ad esempio, la necessità di importare un file Excel come quello mostrato di seguito.

La soluzione più efficace consiste nel copiare l'area dati in Excel selezionandola e utilizzando la funzione Copia (Ctrl+C). Una volta che i dati sono contenuti negli appunti, è necessario aprire la finestra di importazione cliccando sull'icona Importa nel menu Iscrizioni della barra multifunzione (Ribbon).

Nella finestra di importazione, specificheremo di voler importare i dati contenuti negli appunti. Per il nostro esempio, non è necessario modificare le altre opzioni.

Nel passaggio successivo, è sufficiente associare ciascuna colonna di dati a un campo del software. Per farlo, cliccare sull'intestazione della colonna per aprire il menu a tendina e selezionare l'opzione appropriata.

Cliccando sul pulsante Importa in basso a destra, i corridori vengono integrati nell'elenco degli iscritti.

Una finestra intermedia fornisce informazioni sulla nostra importazione. Maggiori dettagli sono disponibili nella sezione dedicata: Inserimento e importazione dei concorrenti.

Si noti inoltre che i corridori sono stati assegnati automaticamente a una delle due gare in base al loro numero di pettorale. Cliccando sul pulsante Semi o sul pulsante 10 km, i corridori verranno filtrati nella visualizzazione successiva in base alla gara interessata.

Il nostro esempio è volutamente semplificato. Sono possibili numerosi parametri, dati o opzioni per l'importazione dei concorrenti; questi sono descritti nella sezione dedicata: Inserimento e importazione dei concorrenti.

Il cronometraggio!

Gli orari di partenza delle gare

Disponiamo ora di un elenco di iscritti per le nostre due gare. È il grande momento: i corridori si lanceranno tra pochi minuti. Nel nostro esempio, la mezza maratona parte alle 9:30 e i 10 km alle 10:00.

Precisiamo che, per semplificare al massimo la scoperta di Wiclax, la partenza avviene senza rilevamento individuale. L'ora di partenza per tutti sarà l'ora del cosiddetto "colpo di pistola" (o segnale di partenza).

Di seguito è illustrato un metodo per impostare l'ora di partenza della mezza maratona esattamente al momento della partenza, basandosi sull'orologio del PC. Avremmo anche potuto inserire manualmente quest'ora di partenza poco dopo l'inizio della gara.

Wiclax è sviluppato per funzionare con gli orari della giornata. Si utilizza l'ora GPS, ad esempio, come riferimento. Una gara non inizia a 0:00:00, ma parte alle 9:01:12, per fare un esempio. Questo è un punto essenziale per utilizzare correttamente Wiclax.

A seconda del tipo di gara, può essere necessario gestire competizioni con orari basati sul chip e orari del segnale di partenza, partenze individuali (cronometro), partenze a ondate o partenze a giri (gare di tipo "backyard"). In breve, esistono molteplici modi di lavorare con gli orari di partenza; queste modalità sono descritte in dettaglio nella sezione dedicata alla gestione delle partenze.

Le acquisizioni

Ultimo passo per stabilire la nostra classifica: connettersi al nostro box di cronometraggio per raccogliere gli orari di arrivo di ogni corridore. Questo è ciò che in Wiclax viene chiamato "acquisizioni".

È necessario aprire la finestra delle acquisizioni cliccando su Acquisizioni nella scheda Risultati - Classifiche della barra multifunzione.

Nell'animazione sottostante, si vede come selezionare il marchio della propria attrezzatura e come creare un'acquisizione. In questo caso, abbiamo scelto l'attrezzatura URTime, ma la logica è la stessa per gli altri dispositivi. Una volta creata l'acquisizione, si dovranno inserire i parametri di connessione, che spesso consistono nell'indirizzo IP del box e nella porta. Queste informazioni sono fornite dal produttore dell'attrezzatura o sono definite dalle proprie configurazioni.

Per comunicare con un'attrezzatura di cronometraggio in tempo reale, è necessario nella maggior parte dei casi stabilire una connessione TCP-IP. A tal fine, si dovrà inserire nell'acquisizione l'indirizzo del lettore. Il lettore dovrà essere connesso alla stessa rete del computer e possedere un indirizzo IP diverso. Maggiori informazioni su questo argomento sono disponibili nella sezione Acquisizione dei dati di cronometraggio.

Una volta configurata l'acquisizione, il pulsante Connetti permette di stabilire il collegamento. Il principio è semplice: l'attrezzatura di cronometraggio invia i dati al software. Nel caso dei sistemi RFID, si tratta di frame di informazione contenenti un numero di trasponditore e un timestamp (orodataggio).

Per garantire un cronometraggio corretto, è fondamentale lavorare su una base di tempo unica. Ci si assicurerà, ad esempio, che tutti i box di cronometraggio siano regolati sull'ora GPS e che l'ora di partenza delle gare inserita nel software si basi su questa stessa ora GPS. In questo modo, Wiclax potrà calcolare il tempo di gara molto semplicemente sottraendo l'ora di partenza inserita dall'ora di passaggio sulla linea proveniente dall'attrezzatura RFID.

Si parte! Nel momento in cui i primi corridori verranno rilevati sulla linea di arrivo, Wiclax elaborerà le informazioni ricevute e stabilirà la classifica in tempo reale. Degli avvisti (o schede testimonial) appariranno sul bordo destro o sinistro dello schermo e la griglia dei risultati si compilerà progressivamente.

Da questo momento, tutto diventa possibile: stampare le classifiche per la maratona e per i 10 km, generare il documento per animare la cerimonia di premiazione con tutti gli atleti premiati, e molto altro ancora.

È infatti possibile rendere i risultati accessibili in tempo reale su uno schermo dedicato all'animatore o proiettarli su un maxischermo.

Si possono anche pubblicare su Internet con la stessa modalità.

È possibile inviare le informazioni o il segnale video necessario a una regia televisiva per realizzare sovrimpressioni grafiche in tempo reale.

Si possono inoltre inviare SMS o e-mail ai concorrenti o ai loro familiari durante tutta la gara.

In breve, con Wiclax si apre un mondo di possibilità; questa documentazione ha proprio lo scopo di offrirvi il massimo supporto per guidarvi in questo universo.