Attribution des dossards

Par défaut, Wiclax vous propose le dossard suivant le dernier dossard rentré, en commençant par le numéro 1. Vous êtes cependant libre de saisir un numéro de dossard différent.

vous ne pouvez pas engager un coureur sans lui attribuer de numéro de dossard

Le dossard d'un concurrent peut-être modifié à tout moment de l'épreuve.

Si vous saisissez un numéro de dossard déjà attribué à un coureur dans le formulaire de saisie des engagés, il vous sera alors possible de modifier les informations de ce coureur.

Modification d'un numéro de dossard

Dans le cas d'un coureur déjà engagé :

• cliquez sur le bouton Modifier à droite du champ N° de dossard du formulaire de saisie des engagements

• ou utilisez le menu contextuel - clic droit - sur la grille des engagés

Saisissez dans la fenêtre qui s'ouvre alors le nouveau numéro de dossard et cliquez sur OK. Si vous proposez un numéro de dossard déjà attribué, Wiclax vous proposera de décaler les dossards suivants (ou précédents) afin de forcer l'affectation du nouveau dossard.

Plages de dossards

Depuis la liste de définition des courses, il est possible de spécifier une plage de dossards associée à chaque course. De manière exceptionnelle il peut s'agir d'une combinaison de plusieurs plages.

Wiclax exploitera ces plages lors de la saisie ou de l'import d'un concurrent : si sa course n'est pas renseignée explicitement à ce moment, elle sera affectée automatiquement en fonction du numéro de dossard.

Dossards réels

Dans les cas où il est incontournable d'utiliser des séries de dossards identiques sur un même évènement, il est possible d'utiliser la notion de dossards réels. Le dossard réel correspond au dossard tel qu'il s'affiche sur l'athlète ou son véhicule. On l'oppose au dossard "technique" utilisé dans Wiclax comme un identifiant unique. Le dossard réel n'est pas soumis au fait d'être unique. Plusieurs coureurs peuvent se voir attribuer le même numéro de dossards réel. Il n'est pas non plus strictement numérique, ce qui permet de saisir des dossard 12A et 12B, pour deux équipiers, par exemple.

Pour utiliser la notion de dossard réel, il suffit de cocher l'information. Accès : Options de l'épreuve :: Données de l'épreuve :: Dos réel

L'information pourra être saisie dans le formulaire de saisie des engagés ou directement dans la grille en affichant la colonne concernée.

Il est possible d'automatiser la saisie du dossard réel en lien avec le dossard technique. Dans le cas ci-dessous, le dossard 1001 aura le dossard réel 1, le 1002 le dossard réel 2, etc.

Sur les impressions et les exports, on retrouvera la possibilité d'imprimer le dossard technique et/ou le dossard réel. Par défaut, si seul le dossard technique est affiché dans la grille, l'impression et l'export le remplaceront par le dossard réel. Sur les classements du g-live, le dossard réel prend le pas sur le dossard technique.

Tableau des dossards

Accès : Engagements :: Exploitation :: Dossards

L'outil Tableau des dossards peut apporter une aide précieuse pour l'affectation de l'ensemble des dossards (pour repérer facilement les plages utilisées ou non par exemple). Le tableau peut aussi être imprimé pour servir de feuille de pointage par exemple. Le menu de sélection des données depuis l'aperçu avant impression permet d'imprimer le tableau avec des données de votre choix (nom, équipe, etc...)

Attribution automatique

Accès : Engagements :: Ajouter :: Attribuer les dossards

L'outil Attribution des dossards permet d'attribuer automatiquement les numéros de dossard des engagés, quelque soit leur numéro courant. Il vous faut pour cela définir des plages de dossards applicables en fonction de règles que vous précisez.

Par exemple, vous pouvez définir une première règle avec la condition "Catégorie = 'Junior'" et une plage de dossards de 1 à 300, puis une deuxième règle avec la condition "Catégorie = 'Sénior'" et une plage de 301 à 500. Pour pouvoir exécuter l'attribution, il faut que tous les engagés soient désignés par une et une seule des règles, que les plages de dossards soient suffisament grandes et qu'elles ne se chevauchent pas.