Import de participants
Import de fichier
L'assistant d'import de listes d'engagés - ou listes de participants propose dans sa première étape de renseigner le chemin d'accès au fichier.
Ce chemin peut être une adresse web dans le cas où le fichier se trouve accessible via Internet.
L'importation peut travailler sur des fichiers texte, des fichiers Excel ou encore des fichiers Wiclax.
Les paramètres de l'import sont principalement :
le séparateur de champs dans le cas d'un fichier texte
le nombre de lignes d'entête à ignorer
les masques de traitement pour les dates de naissance ou les heures de départ
Association des colonnes
L'association des colonnes avec les données de l'épreuve se fait soit en cliquant sur l'entête de la colonne souhaitée qui ouvre un menu de sélection, soit plus rapidement au clavier en tapant les premières lettres de la donnée recherchée - par exemple 'do' pour dossard - puis en passant à la colonne suivante avec les flèches.
Validation
La validation exécute l'importation, et vous êtes informés du nombre de participants ajoutés et/ou mis à jour. L'affichage du contrôle des données permet de détecter immédiatement d'éventuelles incohérences.
Mises à jour
Dans la mesure où les numéros de dossards sont présents parmi les données importées, il est possible d'exécuter plusieurs fois la même importation. Soit pour prendre en compte de nouveaux participants qui n'ont pas encore été importés, soit pour procéder à des mises à jour des données déjà présentes.
Par exemple on peut importer en ne spécifiant que les colonnes Dossard et Club, pour remplir ou mettre à jour l'information club. Toutes les autres données des participants seront préservées.
Modèles d'importations
La liste déroulante Modèles vous permet de retrouver rapidement une description de fichier (séparateur, colonnes,...), si vous aurez à réutiliser le même format de fichier par exemple. Pour enregistrer le modèle courant, cliquez sur le bouton '+' à côté de la liste et fournissez un nom pour pouvoir l'identifier.
Copier-coller
Il est possible de faire un simple Control+V sur la grille des engagés, après avoir placé des données dans le presse-papier (par exemple en provenance d'un fichier Excel ou d'un autre fichier Wiclax).
La suite est identique à un import de fichier, avec l'assistant d'import qui s'affiche.
Fusion des équipiers
Sur la première étape de l'assistant d'importation une option Fusionner des équipiers en une ligne d'engagement unique est disponible.
Elle suppose que les données d'origine comportent plusieurs lignes de participants avec le même dossard. En résultat l'importation ne créera qu'un seul participant, mais avec tous les noms-prénoms des équipiers concaténés.
Inscriptions Web
L'import de participants peut également se faire à partir des données d'une plateforme d'inscription en ligne, lorsque celle-ci est intégrée à Wiclax.
C'est le cas par exemple de la plateforme Njuko.
La fenêtre qui s'ouvre vous demandera simplement de renseigner les identifiant/mot de passe/clé API de votre compte utilisateur sur la plateforme d'inscription. Vous pourrez à ce moment voir apparaître la liste des inscriptions accessibles à votre profil utilisateur, et sélectionner celle dont vous souhaitez récupérer les engagés.
Wiclax vous proposera en préalable à une importation d'inscriptions de faire le lien entre certaines données de la plateforme et des champs personnalisés du fichier d'épreuve.
Edition des données
Dans le formulaire de saisie des engagés, on retrouve l'identifiant d'inscription sur la plateforme ainsi qu'un raccourci vers l'onglet d'aperçu des nouvelles inscriptions. Cet onglet permet de voir rapidement si de nouvelles inscriptions sont disponibles et de les importer en un clic.
Mis à jour