Ma première épreuve

Il s'agit ici de chronométrer une épreuve très simple, constituée de deux courses à pied qui vont se dérouler en simultanée ou l'une après l'autre : un semi-marathon et un 10 km. Cette séquence permet d'approcher rapidement l'ensemble des étapes nécessaires dans Wiclax pour chronométrer et classer une épreuve. Les autres parties de cette documentation vous aiderons à avoir une vision plus complète du logiciel Wiclax.

Après avoir téléchargé et installé Wiclax sur un PC Windows, lancez le logiciel via l'icône ou le menu démarrer.

L'assistant

Lors de votre première épreuve, il est judicieux de commencer par l'assistant de création d'épreuve. L'assistant est le premier choix disponible dans l'écran de démarrage.

Dans la première fenêtre de l'assistant, nous vous proposons d'entrer les éléments suivants : le nom de l'épreuve, le nom de l'organisateur, et la date de l'épreuve dans les 3 champs du haut. Ici, nous allons chronométrer le Semi et le 10 km de Gap, organisé par Courir à Gap le dimanche 11 août 2024.

Dans la partie en bas à gauche, nous sélectionnons la discipline Course à pied. Ce choix nous permet de récupérer des paramètres de chronométrage en lien avec la course à pied, comme l'arrondi des temps à la seconde supérieure. Il permet aussi de disposer de la liste des fédérations de course à pied et de sélectionner ici la Fédération Française d'Athlétisme.

Pour finir, nous allons choisir Course sur route parmi les différents types de course à pied prédéfinis qui sont proposés.

Dans la deuxième étape de l'assistant, nous allons faire très simple : nous saisissons Semi-marathon et 10 km dans le bloc des Courses/Parcours.

C'est terminé pour l'assistant. Nous pouvons cliquer sur le bouton Créer l'épreuve, en bas à droite.

L'interface principale de Wiclax s'ouvre alors et on retrouve nos deux courses.

Enregistrement

Après cette première étape, il est judicieux d'enregistrer le fichier de l'épreuve. Comme sur un logiciel Microsoft comme Word ou Excel, il faut cliquer sur l'icône Enregistrer l'épreuve . Au premier enregistrement, l'emplacement du fichier de l'épreuve vous sera demandé.

Configuration des plages de dossard

Ce n'est pas absolument nécessaire, mais dans notre exemple, nous allons compléter le paramétrage particulier de nos deux courses : le Semi-marathon et le 10 km. L'accès le plus rapide consiste à double cliquez sur Semi marathon ou 10 km pour ouvrir la fenêtre des Options générales au niveau de l'onglet Courses/Parcours.

Dans cette fenêtre, nous allons compléter la distance de chaque course (ce qui permettra de calculer la moyenne des coureurs) et nous allons définir une plage de dossard : de 1 à 1000 pour le Semi-marathon et de 1001 à 2000 pour le 10 km. Dans la plupart des courses, nous avons ce type de plage. Cela permet de dire que le dossard 464 est inscrit sur le semi-marathon ou que le dossard 1288 est inscrit, lui, sur le 10 km.

L'import ou la saisie de concurrents

Dans cette étape, nous allons logiquement enregistrer des coureurs qui prennent part à notre épreuve. Une possibilité est d'inscrire manuellement un coureur via le formulaire de saisie des engagés. Ce formulaire peut être ouvert avec la touche de raccourci F2 ou par l'icône Nouveau dans l'onglet Engagements du ruban.

Ici les informations du coureurs de dossard 2 ont été saisies et il faut simplement cliquer sur le bouton Valider du formulaire pour le retrouver inscrit et le faire apparaître dans la grille. On notera que la course Semi lui est attribuée automatiquement, conformément à la plage de dossard.

Evidemment, il est souvent nécessaire d'importer des données depuis un fichier externe plutôt que de faire une saisie individuelle de chaque engagé.

Imaginons par exemple qu'il soit nécessaire d'importer un fichier Excel comme ci-dessous.

La solution la plus efficace est de copier la zone de donnée dans Excel en la sélectionnant et en utilisant la fonction Copier (Ctrl+C). Une fois que les données sont contenues dans le presse-papier, il faut ouvrir la fenêtre d'importation en cliquant sur l'icône Importer du menu Engagements du Ruban.

Dans la fenêtre d'importation, on va préciser qu'on veut importer les données contenues dans le presse papier. Les autres options n'ont pas besoins d'être modifiées pour notre exemple.

A l'étape suivante, il suffit d'associer chaque colonne de donnée à une donnée du logiciel. Il faut pour ça cliquer sur l'entête de colonne pour ouvrir la liste déroulante et sélectionner celle qui convient.

En cliquant sur le bouton Importer en bas à droite, on intègre les coureurs à la liste des engagés.

Une fenêtre intermédiaire apporte des informations sur notre import. On retrouvera plus d'information dans la partie dédiée : Saisie et import de concurrents.

On peut noter au passage que les coureurs ont été affectés automatiquement à l'une des deux courses en fonction de leur numéro de dossard. En cliquant sur le bouton Semi ou sur le bouton 10 km, les coureurs seront filtrés à l'affichage suivant la course concernée.

Notre exemple est volontairement simpliste. De nombreux paramètres, données ou possibilités d'importer des concurrents sont possibles. Ils sont décrits dans la partie dédiée : Saisie et import des concurrents.

Le chronométrage !

Les heures de départ des courses

Nous disposons maintenant d'une liste d'engagé pour nos deux courses. C'est le grand moment : les coureurs vont s'élancer dans quelques minutes. Dans notre exemple, le semi-marathon part à 9h30 et le 10 km à 10h00.

Précisons que pour simplifier au maximum la découverte de Wiclax, le départ se fait sans détection individuelle. L'heure de départ pour tout le monde sera l'heure dite du "coup de feu".

On peut voir ci-dessous une manière de renseigner l'heure de départ du Semi-marathon au moment même du départ, en se basant sur l'heure du PC. On aurait également plus saisir cette heure de départ manuellement, un peu après le départ de la course.

Wiclax est développé pour fonctionner avec les heures de la journée. On utilise l'heure GPS, par exemple comme référence. Une course ne démarre pas à 0:00:00 mais elle démarre à 9:01:12, par exemple. C'est un point essentiel pour bien utiliser Wiclax.

Suivant le type de course, on peut être amené à gérer des courses avec des heures puces et des heures coup de feu, des départs individuels (contre-la-montre), des départs par vagues, des départs par tours (épreuves de back yard). Bref il existe de multiples manières de travailler avec les heures de départ. Ces manières sont détaillées dans la rubrique gestion des départs.

Les acquisitions

Dernière étape pour établir notre classement, nous connecter à notre box de chronométrage pour recueillir les heures d'arrivée pour chaque coureur. Ce ce que l'on appelle les acquisitions dans Wiclax.

Il faut ouvrir la fenêtre des acquisitions en cliquant sur Acquisitions dans l'onglet Résultats - Classements du ruban.

Dans l'animation ci-dessous, on voit comment on sélectionne la marque de son matériel et comment on crée une acquisition. Ici, nous avons choisi le matériel URTime, mais la logique est la même avec les autres matériels. Une fois l'acquisition créée, on va renseigner les paramètres de connexion qui sont souvent l'IP de la box et le port. Ces informations sont données par le fabricant du matériel ou sont fixés par vos propre paramétrages.

Pour communiquer avec un matériel de chronométrage en direct, il faut la plupart du temps établir une connexion TCP-IP. Pour ça, on va renseigner dans l'acquisition, l'adresse du lecteur. Le lecteur devra être connecté au même réseau que l'ordinateur et avoir une IP différente. Vous trouverez plus d'information sur le sujet dans la rubrique Acquisition de données de chronométrage.

Une fois l'acquisition paramétrée, le bouton "Connecter" permet d'établir la liaison. Le principe est simple : le matériel de chronométrage envoie des données de chronométrage au logiciel. Il s'agit dans le cas des systèmes de chronométrage RFID, de trames d'information comprenant un numéro de transpondeurs et d'un horodatage.

Pour s'assurer d'un chronométrage correct, il est important de travailler sur une base de temps unique. On s'assurera par exemple que toutes les boitiers de chronométrage sont réglés à l'heure GPS et que l'heure de départ des courses renseignées dans le logiciel se base sur cette même heure GPS. De cette manière, Wiclax pourra calculer le temps de course très simplement en soustrayant l'heure de départ renseignée de l'heure de passage sur la ligne en provenance du matériel RFID.

C'est parti ! Au moment où les premiers coureurs vont être détectés sur la ligne d'arrivée, Wiclax va traiter l'information reçu et établir le classement en temps réel. Des vignettes témoins vont s'afficher sur le bord droit ou gauche de l'écran et la grille des résultats va se remplir.

Tout devient possible à partir de là : imprimer les classements pour le marathon, pour le 10 km, imprimer le document permettant d'animer la remise des prix avec l'ensemble des coureurs récompensés, mais on peut aller encore beaucoup plus loin. Il est possible de rendre accessible les résultats en direct sur un écran destiné à l'animateur, ou de les afficher sur un écran géant. On pourra aussi les publier sur Internet de la même manière.

On pourra envoyer les info ou le signal vidéo nécessaire à une régie TV pour faire des incrustations en temps réel.

On pourra envoyer des SMS ou des mails aux concurrents ou à leur proche, tout au long de l'épreuve.

Bref, un monde de possibilité s'offre à vous à partir de Wiclax et cette documentation à pour objet de vous apporter un maximum de support pour vous guider dans cet univers.